10月22日晚，公司于教学科研楼504会议室召开迎新工作启动会。会议由员工会主席裴悦和员工团委副书记贺岩主持，公司全体员工干部参加。

会议伊始，裴悦分配各部门工作任务，对迎新宣传、迎新准备和迎新实践进行总体安排。由于疫情原因，安全是此次迎新工作的重中之重。公司于南门设置接待点，工作人员在新生接受体温检测后对其行李进行消毒，接待并帮其运送行李至大本营接待点。西门则设置迎新关卡，为新生提供方向指引。随后，由贺岩讲解迎新宿舍引导流程，安排人员全程陪同，并且分配专人进行员工卡与宿舍钥匙的分发。最后，裴悦强调，员工干部要做好防疫措施，及时解决报道过程中发生的各种意外情况，保证迎新秩序和员工的人身财产安全。

本次迎新工作启动会对迎新工作进行合理分工，有利于保障迎新工作的顺利开展。同时，本次会议激发了公司员工干部的责任精神，为迎新工作注入满腔热血，使公司全体员工干部以良好的精神面貌迎接新生的到来。